Instruções para envio de termos de compromisso de alunos para homologação e cadastro no SigPET
Walmes Zeviani - PET Estatística
2017-11-09 16:47:35
Esse tutorial contém o passo a passo completo para vincular um novo aluno no SigPET. O processo inteiro pode ser compreendido em 3 fases: i) geração do processo no SEI com os termos de compromisso de cada aluno para homologação, ii) cadastro do aluno no SigPET com upload do termo de compromisso assinado e iii) vinculo do aluno membro do PET. As etapas são ilustradas por meio dos prints das telas visitadas pelo tutor ou aluno.
Figure 1: Tutor, inicie um processo no SEI (Sistema Eletrônico de Informações, https://sei.ufpr.br). Adicione todos os bolsistas envolvidos. Importante: todos devem ter email @ufpr.br para que depois possam entrar no SEI e assinar eletronicamente os termos de compromisso.
Figure 2: Inclua um novo documento ao processo clicando no primeiro ícone da barra de ferramentas.
Figure 3: Na lista de documentos, selecione o documento PET - TERMO DE COMPROMISSO DO ALUNO.
Figure 4: Preencha o campo de descrição preferencialmente com o nome do aluno e confirme os dados. Mantenha o processo como público.
Figure 5: O documento recém incluído deverá abrir para preenchimento das informações do aluno. Substitua os treços com pontos pelas respectivas informações dos alunos. Como o aluno não pode editar o documento, apenas assinar, tais informações devem ser incluídas pelo Tutor. No entanto, solicite que cada aluno envie esse fragmento de texto preenchido com as informações para agilizar o processo.
Figure 6: O fragmento de texto preenchido pelo aluno. Recorte e cole dentro termos de compromisso.
Figure 7: Depois de preenchido, encaminhe o documento para que o aluno assine eletronicamente. Os alunos entrar no SEI por uma rota diferente dos docentes e técnicos, por isso, usa-se o campo de liberação para assinatura externa.
Figure 8: Preencha os campos e envie para o aluno.
Figure 9: Depois de enviado, é gerada uma tabela com o estado do documento. Caso tenha mais alunos para serem incluídos, repita o processo descrito entre as figuras 2 e 9 até que todos os termos de compromisso sejam adicionados ao processo.
Figure 10: Cada aluno terá que acessar o SEI para assinar os termos de compromisso. O acesso é como usuário externo, disponível na página inicial do SEI.
Figure 11: Entre com as mesmas credenciais do email UFPR, ou seja <usuário>@ufpr.br e senha do email UFPR (https://correio.ufpr.br/).
Figure 12: Assim que entrar no SEI, verá na tela inicial os processos liberados para assinatura. Entre no processo.
Figure 13: Clique na caneta para assinar o documento.
Figure 14: A senha do email UFPR (a mesma usada para logar) será solicitada para confirmar a assinatura.
Figure 15: Quando assinado, o documento recebe uma estampa indicando o assinante e o horário da assinatura.
Figure 16: Para extrair o documento, recém assinado, em formato PDF, clique em Gerar PDF. Esse passo deverá ser feito após o documento ser assinado pelo Tutor e pelo Pró-reitor.
Figure 17: Depois que cada aluno assinar o seu termo de compromisso, o Tutor deve assiná-los.
Figure 18: Os documento então terão duas estampas de assinatura, a do aluno e a do Tutor.
Figure 19: Depois de ter todos os termos de compromisso assinados pelos alunos e Tutor, encaminhe o processo para que os termos sejam assinados pelo Pró-reitor.
Figure 20: Envie o processo para a PROGRAD/COPEG/UAF - Unidade de Atividades Formativas de Graduação. Recomenda-se manter o processo aberto na unidade atual para poder monitorar seu estado.
Figure 21: Depois de assinados, o processo ganha um ícone de ciência colocado pela unidade recebedora (UAF) e a assinatura do Pró-reitor de graduação.
Figure 22: Cada termo de compromisso terá a estampa das três assinaturas: do aluno, do Tutor e do Pró-reitor, nesta ordem.
Figure 23: O aluno precisa fazer cadastro no SigPET (http://sigpet.mec.gov.br). Se ele não fez o cadastro ainda, então deve entrar em https://ssd.mec.gov.br/ e clicar sobre a estampa que contém o botão Identificador e Senha.
Figure 24: Forneça o seu CPF mas use uma senha qualquer (e.g. 123) apenas para que o sistema reconheça que você é um usuário ainda não cadastrado.
Figure 25: Clique no botão de fazer cadastro para preencher suas informações.
Figure 25: Clique no botão de fazer cadastro para preencher suas informações.
Figure 25: Clique no botão de fazer cadastro para preencher suas informações.
Figure 26: Preencher informações.
Figure 26: Preencher informações.
Figure 26: Preencher informações.
Figure 26: Preencher informações.
Figure 26: Preencher informações.
Figure 26: Preencher informações.
Figure 26: Preencher informações.
Figure 27: Nessa etapa o aluno tem que fazer upload do termo de compromisso extraído do SEI no formato PDF. Veja a figura 16.
Figure 28: No SigPET, vá em Gestão de Usuários > Usuários e procure pelo aluno a ser vinculado. Pode-se usar o campo nome. Os alunos que batem com a busca serão exibidos.
Figure 29: Clique no ícone verde para vincular o aluno.
Figure 30: Depois de vinculado, o aluno aparece na lista de membros do PET na página inicial. Fim do processo de inclusão do aluno no SigPET.